Todos los Trabajos
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Contable Argyle

Contable

Medio tiempo • Argyle
Beneficios:
  • Horario flexible
  • Oportunidad de ascenso
  • Bonificación basada en el rendimiento
Resumen del puesto

Buscamos un contable a tiempo parcial experimentado y detallista para apoyar las operaciones financieras de nuestra empresa de restauración dinámica. Este puesto gestiona la contabilidad diaria, el cálculo de costes de trabajos, la facturación, el soporte de nóminas y la información financiera para proyectos que involucran mitigación de agua, remediación de moho, restauración contra incendios, contenidos/empaquetados y trabajos relacionados con seguros. El candidato ideal prospera en un entorno estructurado y organizado y sabe cómo controlar los costes por trabajo, subcontratista y uso de equipos.

Responsabilidades clave

Cuentas por cobrar y costes de trabajos

  • Crear y enviar facturas para proyectos de mitigación, contenido y reconstrucción

  • Haz un seguimiento de los pagos de aseguradoras, ajustadores, TPAs y clientes

  • Conciliar los depósitos y ajustar los pagos a trabajos específicos

  • Mantener la precisión en los costes de los trabajos (mano de obra, sustituciones, equipos, materiales)

  • Ayuda con Xactimate estimaciones de importaciones o documentos de ajustadores según sea necesario

Cuentas a pagar

  • Introduce y categoriza facturas, facturas de subcontratistas y cargos al proveedor

  • Supervisar las fechas de vencimiento y programar los pagos

  • Seguimiento de recibos y gastos relacionados con el trabajo del personal de campo

  • Mantener registros precisos de los proveedores y W-9

Apoyo a la nómina

  • Revisa y procesa las hojas de horas semanales

  • Asignar horas de trabajo a los números de trabajo

  • Coordina con el proveedor de nóminas para garantizar la precisión

  • Haz seguimiento de días de vacaciones, reembolsos y kilometraje

Banca y Reconciliación

  • Concilia mensualmente los saldos de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y préstamos

  • Monitorizar el flujo de caja y proporcionar actualizaciones semanales a la propiedad

  • Ayuda en el mantenimiento de los controles financieros y la preparación para auditorías

Informes financieros

  • Prepara estados financieros mensuales e informes de rentabilidad laboral

  • Generar resúmenes de cuentas por cobrar y cuentas a pagar antiguos

  • Proporcionar análisis de costes en proyectos de alto valor

  • Apoyo a los procesos de presupuestación y previsión

Apoyo Administrativo

  • Ayuda con la incorporación de proveedores, certificados de seguros y cumplimiento normativo

  • Organizar la documentación para reclamaciones de seguros y contratos GSA/SDVOSB

  • Mantener estructuras digitales de presentación precisas (facturas, recibos, documentos bancarios)

  • Apoyar los procesos de fin de año y la comunicación con el asesor fiscal

Calificaciones

Obligatorio

  • 2+ años de experiencia en contabilidad y contables

  • Competencia con QuickBooks Online

  • Buen conocimiento del cálculo de costes de trabajo (se prefiere construcción o restauración)

  • Experiencia con cuentas a pagar/cobrar y conciliaciones

  • Gran atención al detalle y organización

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar información confidencial

Preferible

  • Experiencia en Industria de restauración o construcción

  • Familiaridad con elementos como: facturas de mitigación, pagos al transportista, Xactimate, seguimiento de subcontratistas

  • Comprensión de la documentación de SDVOSB/GSA y los requisitos federales de facturación (no es obligatorio, pero es un punto a favor)

  • Conocimiento de las plataformas de nóminas (Gusto, ADP, QuickBooks Payroll, etc.)

Horario de trabajo y compensación

  • A tiempo parcial: 15–25 horas a la semana

  • Horarios flexibles (es posible algo de trabajo remoto tras la formación)

  • Compensación: 20–35 $/hora, dependiendo de la experiencia

  • Oportunidad de crecer hacia un rol más grande a medida que la empresa se expande

Rasgos clave del candidato ideal

  • Altamente organizado y meticuloso

  • Cómodo en entornos laborales de rápido movimiento

  • Comunicador potente

  • Capaz de priorizar y gestionar varios trabajos a la vez

  • Solucionador de problemas que toma la iniciativa

  • Confiable con información financiera sensible

Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación las tomará la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben realizarse directamente en la ubicación de la franquicia y no en Drymedic Restoration Corporate.

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